Tin KH & CN Hải Phòng

Hải quan Hải Phòng: Đề xuất triển khai ứng dụng thiết bị đọc mã vạch giúp giảm thời gian nhập thông tin truy vấn tờ khai (07/03/2014)

Theo quy định hiện hành, để xác nhận hàng qua khu vực giám sát trên tờ khai hải quan, công chức hải quan giám sát phải nhập các thông tin số tờ khai, năm đăng ký, mã loại hình, mã hải quan của từng tờ khai vào Hệ thống giám sát ngành hải quan để truy vấn, tham chiếu đến nội dung chi tiết thuộc tờ khai phục vụ việc đối chiếu thông tin trên hệ thống với thông tin trên tờ khai giấy.

Đồng chí Bùi Quang Huy, công chức Đội thủ tục hàng hóa XNK thuộc Chi cục HQ KVI đề xuất ứng dụng thiết bị đọc mã vạch hỗ trợ cho công chức khi tác nghiệp.

Hàng ngày, tại một số cổng cảng lớn, lượng tờ khai công chức phải thực hiện là rất lớn (hàng trăm tờ khai/ngày), đặc biệt là khối lượng công việc thường tập trung vào một số giờ cao điểm trong ngày, thường tập trung vào cuối ngày khi doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục và vận chuyển hàng. Hiện tượng ùn ứ tờ khai do không kịp thực hiện trên hệ thống thường xuyên xảy ra tại các văn phòng giám sát hải quan.

Trước thực trạng đó, với mục tiêu giảm thời gian thao tác cập nhật các thông tin để truy vấn, tham chiếu tờ khai trên hệ thống, khắc phục được tình trạng ùn ứ tờ khai, tránh những bức xúc của đại diện doanh nghiệp khi chờ đợi hoàn tất thủ tục lấy hàng ra cảng, tận dụng chỉ tiêu thông tin về mã vạch đã được thiết kế sẵn trên tờ khai hải quan điện tử, đồng chí Bùi Quang Huy, công chức đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu thuộc Chi cục Hải quan khu vực I đã đề xuất hiệu chỉnh phần mềm và ứng dụng thiết bị đọc mã vạch hỗ trợ cho công chức khi tác nghiệp trên hệ thống phần mềm, thực hiện khâu nghiệp vụ xác nhận hàng qua khu vực giám sát để tự động đọc thông tin tờ khai thay cho việc cập nhật trực tiếp của công chức. Ứng dụng giúp thao tác nhanh, chính xác, ít nhất là giảm trung bình từ 30 giây xuống 1-2 giây đối với việc nhập thông tin truy vấn 1 tờ khai.

Được sự giúp đỡ của chuyên gia Cục Công nghệ thông tin Tổng cục Hải quan, phần mềm đã được hiệu chỉnh tiếp nhận được thông tin từ đầu đọc mã vạch. Chi cục Hải quan Hải Phòng khu vực I đã ứng dụng thử nghiệm thành công khi sử dụng thiết bị đọc mã vạch hỗ trợ cho công chức khi tác nghiệp trên hệ thống phần mềm thực hiện khâu nghiệp vụ xác nhận hàng qua khu vực giám sát. Ứng dụng đang được đại diện lãnh đạo các Chi cục Hải quan cửa khẩu đề nghị cho áp dụng ngay tại đơn vị mình.

P.V