Tin KH & CN Hải Phòng

Hướng dẫn phần mềm Quản lý hiệu quả công việc (KPIs) tại Sở Khoa học và Công nghệ (21/01/2025)

Trong 02 ngày 17 và 20/01//2025, Trung tâm Thông tin, Thống kê khoa học và công nghệ phối hợp với Công ty Cổ phần Giải pháp Kikai tổ chức hướng dẫn triển khai và sử dụng phần mềm “Quản lý hiệu quả công việc (KPIs)” tại khối Văn phòng Sở và Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Đây là phần mềm tiên tiến, hiện đại, được thiết kế nhằm hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả quản lý, đánh giá và giám sát các chỉ số công việc (KPIs) một cách trực quan và khoa học.

Trung tâm Thông tin Thống kê khoa học và công nghệ phối hợp với Công ty Cổ phần Giải pháp Kikai tổ chức hướng dẫn triển khai, sử dụng phần mềm “Quản lý Hiệu quả Công việc (KPIs)” cho các cán bộ Sở Khoa học và Công nghệ.

Phần mềm có những chức năng nổi bật như: 1 - Quản trị hệ thống: Hỗ trợ mô hình hóa sơ đồ tổ chức; quản lý chức danh quản lý nhân sự; quản lý phân quyền, phân cấp chặt chẽ theo từng đơn vị, phòng ban. 2 - Quản lý KPIs: Cấu hình, nhập liệu, thiết lập cấu hình KPIs; phê duyệt cấu hình KPIs; truyền thông, ban hành KPIs; cập nhật dữ liệu thực hiện KPIs; tự động cập nhật đánh giá kết quả thực hiện các chỉ số KPIs từ cá nhân đến đơn vị, phòng ban. Hệ thống cho phép đánh giá KPIs từ cấp cá nhân đến đơn vị, giúp minh bạch hóa quy trình và cải thiện hiệu quả công việc; phê duyệt đánh giá KPIs; tổng hợp, báo cáo đến từng tài khoản khi đánh giá KPIs được phê duyệt. 3 - Quản lý giao việc: Hỗ trợ nhập liệu, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện ở nhiều cấp độ bao gồm giao nhiệm vụ năm; giao nhiệm vụ thường xuyên; giao nhiệm vụ đột xuất.

Phần mềm với giao diện thân thiện trên nhiều nền tảng (web, Android, iOS) cung cấp các báo cáo tổng hợp dưới dạng trực quan sinh động (bảng điều khiển dashboar) giúp lãnh đạo dễ dàng nắm bắt thông tin cũng như hỗ trợ trong việc ra quyết định.

Sau thời gian triển khai thử nghiệm, phần mềm đã chứng minh hiệu quả trong việc giải quyết các vấn đề như trễ hạn nhiệm vụ, quản lý không đồng bộ, khó khăn trong đánh giá hiệu quả công việc cũng như thiếu hiệu quả trong việc quản lý các mục tiêu đề ra. Các cán bộ được hướng dẫn đều đánh giá cao giao diện thân thiện, trực quan và tính hiệu quả mà phần mềm mang lại.

Với sự hỗ trợ, hướng dẫn nhiệt tình từ Trung tâm và Công ty Cổ phần Giải pháp Kikai không chỉ giúp Sở Khoa học và Công nghệ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nâng cao hiệu quả công việc mà còn tiến một bước dài trong lộ trình chuyển đổi số./.

Chiêu Minh (Sở KH&CN Hải Phòng)