Tin KH & CN Hải Phòng

Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước (14/09/2012)

Thực hiện Chỉ thị số 15/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước, Ủy ban Nhân dân (UBND) thành phố Hải Phòng vừa có công văn gửi các sở, ngành, đơn vị, UBND các quận, huyện trong toàn thành phố chỉ đạo thực hiện công tác này.

UBND thành phố yêu cầu Thủ trưởng các sở, ngành, đơn vị và Chủ tịch UBND các quận, huyện chủ động xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu phấn đấu, tổ chức triển khai thực hiện các nội dung theo Chỉ thị trên. Theo đó, lãnh đạo các đơn vị phải quyết liệt chỉ đạo các cá nhân, đơn vị trong cơ quan sử dụng văn bản điện tử, ưu tiên nguồn lực để triển khai công tác này. Đồng thời thường xuyên kiểm tra, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị trong việc: thực hiện sử dụng văn bản điện tử trong công việc; sử dụng hộp thư điện tử với địa chỉ tên miền …@haiphong.gov.vn được cấp phát để trao đổi văn bản điện tử; sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tại cơ quan; thay đổi lề lối, thói quen làm việc, hướng tới môi trường làm việc điện tử hiện đại, hiệu quả; chủ động đề xuất các sáng kiến nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc.

Cũng theo chỉ đạo trên, năm 2012, các cơ quan, đơn vị khi trình hồ sơ lên các cấp có thẩm quyền bắt buộc phải gửi kèm văn bản điện tử song song cùng văn bản giấy; tiến tới xử lý, trao đổi công việc chủ yếu qua môi trường mạng.

Những năm gần đây, Sở KH&CN Hải Phòng đã tích cực thực hiện sử dụng văn bản điện tử trong quản lý, điều hành. Sở đã kết nối phần mềm văn phòng điện tử e.office tới 100% cán bộ công chức, viên chức và thực hiện việc điều hành hoạt động của toàn Sở qua mạng thông tin này. Hiện Sở đang triển khai kế hoạch kết nối e.office tới các bộ phận quản lý KHCN tại các sở, ngành, quận, huyện nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động quản lý, trao đổi thông tin khoa học và công nghệ trong thời gian tới.

Đinh Thủy