Tin KH & CN Hải Phòng

Tập huấn hướng dẫn sử dụng một số tính năng trên HPnet (15/07/2024)

HPnet (https://qlvb.hpnet.vn) là hệ thống quản lý và xử lý công việc tiên tiến, được thiết kế để giúp các Sở, ban, ngành, quận, huyện trên địa bàn thành phố Hải Phòng nói chung và Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) nói riêng hoạt động dễ dàng và hiệu quả hơn. Nhằm giúp các cán bộ, công chức, viên chức Sở Khoa học và Công nghệ khai thác hết các tính năng và lợi ích của HPnet, ngày 13/7, Trung tâm Thông tin, Thống kê khoa học và công nghệ (TTTKKH&CN) mở lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng một số tính năng trên HPnet. Dự lớp tập huấn có  Giám đốc Sở KH&CN Trần Quang Tuấn, đại diện Cổng Thông tin điện tử thành phố và toàn thể cán bộ, viên chức Sở KH&CN.

Quang cảnh lớp tập huấn.

Tại buổi tập huấn, các học viên được Giám đốc Trung tâm TTTKKH&CN Hòa Quang Dự trực tiếp hướng dẫn những nội dung chính sau. 1 Xử lý Văn bản đến gồm 8 bước: Dự thảo Văn bản đi và Phiếu trình; trình lãnh đạo Phòng duyệt văn bản; lãnh đạo Phòng trình văn bản dự thảo tới lãnh đạo đơn vị; lãnh đạo đơn vị xem xét ký duyệt; lãnh đạo Sở xem xét duyệt văn bản; văn thư Sở duyệt thể thức và chuyển tới lãnh đạo Sở; lãnh đạo Sở ký số Văn bản; Văn thư Sở đóng dấu phát hành văn bản đi. 2 Thực hiện Văn bản đi qua hòm thư công vụ gồm: Nội dung thực hiện nhân văn bản đi; cách thức thực hiện nhận văn bản đi. 3 Đăng ký Lịch công tác các phòng, đơn vị trực thuộc.

Trong khuôn khổ buổi tập huấn, các học viên cùng nhau trao đổi, thảo luận với Giám đốc Trung tâm và đại diện Cổng Thông tin điện tử thành phố các nội dung chính sau: Vai trò và sự cần thiết của Phiếu trình trong việc giải quyết công việc; việc ban hành văn bản đi và tích hợp email công vụ; cách thức đăng ký lịch công tác cho các phòng, đơn vị trên HPnet; quy trình xử lý văn bản qua hòm thư công vụ tại Sở KH&CN cũng như trách nhiệm của cán bộ công chức, viên chức khi nhận văn bản qua hòm thư công vụ; những khó khăn, thách thức trong việc sử dụng HPnet (lãnh đạo phòng vì lý do công việc không thể nhận văn bản trình từ nhân viên; đơn vị thuộc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng không thể trình trực tiếp lên lãnh đạo Sở… ); những kinh nghiệm và những thủ thuật hữu ích khi sử dụng các tính năng của HPnet…

Phát biểu kết luận buổi tập huấn, Giám đốc Sở KH&CN Trần Quang Tuấn nhấn mạnh: Lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng một số tính năng trên HPnet là bước đi cần thiết giúp tất cả các cán bộ, công chức, viên chức toàn Sở có thể khai thác tối đa những lợi ích của hệ thống. Đồng chí lãnh đạo Sở hy vọng những kiến thức, kỹ năng trong buổi tập huấn sẽ được áp dụng một cách hiệu quả vào công việc, qua đó góp phần cải thiện hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng dịch vụ công của Sở nói riêng, thành phố nói chung./.

Chiêu Minh (Sở KH&CN Hải Phòng)