Tin KH & CN Hải Phòng

Tập huấn sử dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp e.Office cho cán bộ quản lý KH&CN khối quận, huyện (30/07/2013)

Thực hiện Đề án Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) Hải Phòng đến năm 2015, vừa qua, Trung tâm Thông tin KH&CN (Sở KH&CN) tổ chức tập huấn, chuyển giao phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp e.Office cho các cán bộ quản lý KH&CN thuộc 15 quận, huyện trên địa bàn thành phố.

Tham gia tập huấn, cán bộ học viên được hướng dẫn, thực hành sử dụng các tính năng của phần mềm văn phòng điện tử - eOffice trong quản lý, điều hành tại cơ quan và kết nối với Sở KH&CN: quản lý văn bản đi, đến, hồ sơ công việc; sử dụng thư điện tử, hệ thống thông báo điện tử, các tiện ích: hội thoại, lập lịch làm việc, nhắc việc, tra cứu thống kê..

Kết thúc lớp tập huấn, toàn thể cán bộ học viên đã nắm rõ thêm nhiều tính năng của phần mềm văn phòng điện tử eOffice và thao tác thành thạo trên phần mềm. Bên cạnh đó, học viên còn được giới thiệu các website, cổng thông tin điện tử, cơ sở dữ liệu luật pháp chuyên ngành KH&CN của Hải Phòng cũng như trong nước: Cổng thông tin khoa học công nghệ Hải Phòng (địa chỉ: thongtinkhcn.vn), Cổng thông tin điện tử Sở Khoa học và Công nghệ trong hệ thống Cổng thông tin điện tử thành phố, Cổng thông tin điện tử Bộ Khoa học và Công nghệ (địa chỉ: www.most.gov.vn)… để khai thác thông tin phục vụ cho công tác quản lý KH&CN tại địa phương.

Phát biểu tại lớp tập huấn, bà Lê Thị Tố Uyên – Phó Giám đốc Sở KH&CN cho rằng, việc kết nối các cán bộ KH&CN quận, huyện với Sở KH&CN qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp e.Office giúp thông tin liên lạc thông suốt, nhanh chóng, tiện lợi, từ đó, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động KH&CN cơ sở cũng như công tác quản lý của Sở KH&CN, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành.

Trong khuôn khổ Đề án, Sở KH&CN hỗ trợ trực tiếp cho phòng có chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về KH&CN của quận, huyện; mỗi quận, huyện 01 bộ máy tính, 01 máy in phục vụ cho công tác quản lý khoa học và công nghệ tại địa phương. Trong đó, các bộ máy tính được cài đặt sẵn hệ thống phần mềm văn phòng điện tử - eOffice, là những “kho thông tin về KH&CN”: kết nối với các website, cổng thông tin điện tử chuyên ngành KH&CN, hệ thống văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực KH&CN… Cán bộ Trung tâm Thông tin KH&CN sẽ vận chuyển và lắp đặt các bộ máy tính, máy in này tại UBND các quận, huyện. Thời gian tới, song song với dùng bản giấy, việc gửi và nhận công văn giữa các quận, huyện và Sở KH&CN sẽ sử dụng bản mềm thông qua eOffice.

Được biết, từ năm 2011, phần mềm eOffice đã được đưa vào sử dụng hiệu quả tại Sở KH&CN. Đợt tập huấn lần này góp phần mở rộng hơn nữa “Văn phòng điện tử” của Sở KH&CN đến các cán bộ quản lý chuyên trách KH&CN trên địa bàn thành phố.

Hân Minh