Tin KH & CN Hải Phòng

Tập huấn sử dụng phần mềm đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) tại Sở Khoa học và Công nghệ (10/02/2025)

Trong 02 ngày (06 - 07/02) Trung tâm Thông tin Thống kê khoa học và công nghệ (Trung tâm), Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phối hợp với Công ty Cổ phần Giải pháp Kikai tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) tại Sở Khoa học và Công nghệ (Sở). Đây là phần mềm tiên tiến, hiện đại, được thiết kế nhằm hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả quản lý, đánh giá và giám sát các chỉ số công việc (KPIs) của cán bộ công chức, viên chức một cách trực quan, khoa học.

Cài đặt theo dõi, đánh giá, chấm điểm KPIs cho lãnh đạo Sở và lãnh đạo Chi cục.

Phần mềm có 3 chức năng nổi bật: 1 - Quản trị hệ thống: Hỗ trợ mô hình hóa sơ đồ tổ chức; quản lý chức danh quản lý nhân sự; quản lý phân quyền, phân cấp chặt chẽ theo từng đơn vị, phòng ban. 2 - Quản lý KPIs: Cấu hình, nhập liệu, thiết lập cấu hình KPIs; phê duyệt cấu hình KPIs; truyền thông, ban hành KPIs; cập nhật dữ liệu thực hiện KPIs; tự động cập nhật đánh giá kết quả thực hiện các chỉ số KPIs từ cá nhân đến đơn vị, phòng ban. Hệ thống cho phép đánh giá KPIs từ cấp cá nhân đến đơn vị, giúp minh bạch hóa quy trình và cải thiện hiệu quả công việc; phê duyệt đánh giá KPIs; tổng hợp, báo cáo đến từng tài khoản khi đánh giá KPIs được phê duyệt. 3 - Quản lý giao việc: Hỗ trợ nhập liệu, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện ở nhiều cấp độ bao gồm giao nhiệm vụ năm; giao nhiệm vụ thường xuyên; giao nhiệm vụ đột xuất. Phần mềm với giao diện thân thiện hoạt động trên nhiều nền tảng (web, Android, iOS) cung cấp các báo cáo tổng hợp dưới dạng trực quan sinh động (bảng điều khiển dashboar) giúp lãnh đạo dễ dàng nắm bắt thông tin cũng như hỗ trợ trong việc ra quyết định.

Việc triển khai Phần mềm KPIs giúp lãnh đạo Sở theo dõi chặt chẽ, đánh giá khách quan kết quả thực hiện nhiệm vụ của các phòng, đơn vị trực thuộc Sở; công khai, minh bạch kết quả thực hiện nhiệm vụ, từ đó tạo động lực cho cán bộ, công chức nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời góp phần thúc đẩy công tác cải cách hành chính tại Sở./.

Chiêu Minh